Blog Full

İş vaxtınının uçotunu necə aparmalı: biznes üçün layfhaklar (2-ci hissə)

Əməkdaşların iş vaxtının uçotu müəssisələrin əksəriyyətində məcburi bir funksiyadır. Bu uçotu həm əllə, həm də xüsusi proqram təminatının köməyi ilə yerinə yetirilə bilər. Bu məqalədə biz əməkdaşların iş vaxtının uçotunu necə aparmaq və bu prosesi maksimal dərəcədə necə optimallaşdırmaq barədə söz açacağıq.  

Məqalənin 1-ci hissəsini buradan oxuya bilərsiniz

CRM sistemində “Bitrix24”, digərlərindən fərqli olaraq, iş vaxtının uçotu funksiyası sənəd dövriyyəsi ilə inteqrasiya olunur. Rəhbər yalnız bu və ya digər əməkdaşın nə qədər vaxt sərf etdiyini deyil, həm də konkret vəzifələrin yerinə yetirilməsinə nə qədər vaxt sərf etdiyini də görə bilər. Hesabatlar real vaxt rejimində formalaşır ki, bu da dəyişikliklərə vaxtında cavab verməyə imkan verir. “1C” həlləri ilə məlumat mübadiləsi iş proseslərini avtomatlaşdırmağa imkan verir. Sərt nəzarətin olmaması kollektivdəki münasibətlərə faydalı təsir göstərir. Bu sistem haqqında aşağıda daha ətraflı məlumat verəcəyik.

Distant və məsafədən çalışan əməkdaşların iş vaxtının uçotunu necə aparmalı

Məsafədən çalışan əməkdaşların işlərinin effektivliyi tapşırığın düzgün qurulmasından asılıdır. O, konkret və qısa olmalıdır. Məsafədən iş zamanı iş vaxtının uçotunu aparmazdan öncə sadə qaydalara riayət olunub-olunmadığına əmin olun:

1. Ümumi tələblər və texniki tapşırıqların bir-birindən ayrılması. Əməkdaşın işə dair ümumi tövsiyələri, suallara cavabları və izahedici nüansları özündə əks etdirən yaddaşa əlçatanlığı olmalıdır.
2. Artıq nitq dövriyyələrinin olmadığı aydın texniki tapşırıq.
3. Bir tapşırıq – bir vəzifə. Tapşırıqları elə şəkildə bölüşdürün ki, onların yerinə yetiriməsinə siz nəzarət edə biləsiniz.
4. Hə bir mərhələdə əks əlaqə. İşin əsas hissəsini yerinə yetirməyə başlamazdan öncə tapşırığın əməkdaşa aydın olub-olmamasın əmin olmaq.
5. Eyni tipli vəzifələr üçün vahid şablon yaratmaq. Ona yaddaş, təlimatlar, nümunələr daxil ola bilər. Bu tədbir işi optimallaşdırmağa kömək edəcəkdir.

Məsafədən işləyən əməkdaşın daimi nəzarətə ehtiyacı yoxdur: iş gününün müddətini və iş qrafikini qeyd etmək kifayətdir. İş vaxtının uçotu üsulları müxtəlif ola bilər: günlər və ya həftələr üzrə. İkincisi, normalaşdırılmayan iş günü olan mütəxəssislər üçün daha münasibdir.

Bir çox şirkətlər məsafədən çalışan əməkdaşlarla sosial şəbəkələr və ya messencerlər vasitəsilə ünsiyyət qurmağı üstün tuturlar. Lakin, bu qarşılıqlı əlaqə metodunun bir sıra mənfi cəhətləri var: işlərin gedişini izləmək mümkün deyil, hesabatları əllə doldurmaq lazım gəlir, yazışmaların tarixi çox vaxt mühafizə olunmur. Avtomatik izləmə proqramları həll yolu ola bilər. Ancaq, heç də hamı fərdi kompüterinə bütün məlumatları işəgötürənə ötürəcək bir casus-proqramı qurmağa razı deyil.

İş vaxtınının uçotunu necə aparmalı: biznes üçün layfhaklar (3-cü hissə)

Teleqram qrupumuza üzv olun

Ən son mühasibat xəbərlərini qaçırmaq istəmirsinizsə, bu linkə daxil olaraq XƏBƏRLƏRƏ ABUNƏ OLUN.

Mühasibat, Audit və Kadr Xidmətləri üçün linkə daxil olun.

Mühasibat sahəsində ən son iş elanları və xəbərlərini izləmək üçün linkə daxil olaraq qrupumuza üzv olun

Ötən il “İşsizlikdən sığorta haqqında” Qanuna edilən dəyişikliklə işsizlikdən sığorta ödənişinin verilməsi qaydaları sadələşdirilib və sığorta məbləğinə artım edilib. Yeni qaydalara əsasən, işəgötürənin ləğvi və ştatın ixtisarı nəticəsində işdən azad olunan şəxslərlə yanaşı, müddətli əmək müqaviləsinin bitməsi nəticəsində işsiz qalan şəxslərin də işsizlikdən sığorta ödənişi almaq hüququ yarana bilər. Bu yenilik işsiz şəxslərin sosial müdafiəsinin gücləndirilməsinə və işsizlikdən sığorta ödənişlərinin əhatə dairəsinin genişləndirilməsinə yönəlib. Tətbiq edilən yeni qaydalar əsasında Dövlət Məşğulluq Agentliyi 2021-ci ilin 6 ayı ərzində 1570 nəfərə işsizlikdən sığorta ödənişi təyin edib ki, bu da ötən ilin eyni dövrü ilə müqayisədə 3,1 dəfə çoxdur.

İşsizlikdən sığorta ödənişi üçün necə müraciət edilməlidir?

Bunun üçün əvvəlcə “Məşğulluq” altsistemində və ya müvafiq məşğulluq mərkəzinə müraciət etməklə qeydiyyatdan keçmək lazımdır. Şəxs üçün münasib iş tapmaq mümkün olmadıqda ona işsiz statusu verilir və o, işsiz kimi qeydiyyata alındıqdan sonra sistemdə yerləşdirilmiş ərizəni təsdiq edir. Şəxsin müraciətinə 10 gün ərzində baxılır və sığorta ödənişinin təyin və ya imtina edilməsi barədə qərar çıxarılaraq bu barədə məlumat onun elektron kabinetində yerləşdirilir və (və ya) qeyd edilmiş mobil telefon nömrəsinə bildiriş göndərilir.

İşsizlikdən sığorta ödənişi bu hallarda təyin edilir:

– dövlət orqanının və ya hüquqi şəxsin ləğv edilməsi, işçilərin sayı və ya ştatların ixtisar edilməsi əsasında əmək müqaviləsinə xitam verilmiş şəxslər – ən azı 1 il sığorta stajı olduqda,

– əmək müqaviləsinin müddətinin bitməsi ilə əlaqədar əmək müqaviləsinə xitam verilmiş şəxslər – işsizliyin başlanmasından əvvəlki ardıcıl gələn 36 təqvim ayı ərzində müddətli əmək müqaviləsi üzrə ən azı 35 ay sığorta stajı olduqda.

İşsizlikdən sığorta ödənişi bu cür hesablanır:

– dövlət orqanının və ya hüquqi şəxsin ləğv edilməsi, işçilərin sayı və ya ştatların ixtisar edilməsi əsasında əmək müqaviləsinə xitam verilmiş şəxslər üçün sığorta ödənişi sığorta stajından asılı olmayaraq itirilmiş orta aylıq əməkhaqqının 50 faizi məbləğində. 12 təqvim ayından az, lakin ən azı 1 il sığorta stajına malik olduqda isə minimum sığorta ödənişi məbləğində,

– əmək müqaviləsinin müddətinin bitməsi əsasında əmək müqaviləsinə xitam verilmiş şəxslər üçün işsiz kimi qeydiyyata alındığı tarixdən 3 ay sonra – minimum aylıq əmək haqqı məbləğində 3 ay müddətində ödənilməsi nəzərdə tutulur.

Qeyd edək ki, Qanuna edilən yeni dəyişikliyə əsasən, işsizlikdən sığorta ödənişinin avtomatlaşdırılmış təyinatı mexanizminin yaradılması nəzərdə tutulub. Bu, işsiz şəxslərin müxtəlif sənədlər toplamasına və bu sənədlərlə hansısa quruma müraciət etməsinə ehtiyacı aradan qaldıraraq, avtomatlaşdırılmış qaydada işsizlikdən sığorta ödənişinin təyinatına imkan verəcək.

Mənbə: fins.az

Teleqram qrupumuza üzv olun

Ən son mühasibat xəbərlərini qaçırmaq istəmirsinizsə, bu linkə daxil olaraq XƏBƏRLƏRƏ ABUNƏ OLUN.

Mühasibat, Audit və Kadr Xidmətləri üçün linkə daxil olun.

Mühasibat sahəsində ən son iş elanları və xəbərlərini izləmək üçün linkə daxil olaraq qrupumuza üzv olun